miércoles, 30 de agosto de 2017

Excel

C043: Excel: Cambiar nombre y color de etiquetas de hojas.

Excel  tiene varias hojas que forman el libro activo. Las hojas las puedes ver en la parte inferior izquierda del libro cuando lo abres. El nombre que viene de serie en cada libro es Hoja1, Hoja2, Hoja3, etcétera. Pueden ser cambiados y agregarle color para poder identificarlas mas rápido.

E1: Abrir Microsoft Excel.
E2: Ubicar las etiquetas de hojas.
E3: Hacer clic derecho sobre la etiqueta de hoja a modificar.

E4: Seleccionar la opción “Cambiar nombre”.


E5: Seleccionar la opción “Color de etiqueta”.


Fuente:
Imágenes N º1, 2, 3 y 4 creadas con Paint.
Página Web: Allexcel Tutoriales. Las etiquetas de hojas en Excel 2007. Url: https://www.allexcel.com.ar/Tutoriales-Excel-2007/tutoriales/LAS-ETIQUETAS-DE-HOJAS-EN-EXCEL-2007/Las-etiquetas-de-hojas-en-Excel-2007.html (consultado el día 27/08/2017).

Reflexión: Cuando se trabaja con varias hojas dentro un libro es conveniente utilizar nombres y colores de etiquetas de hojas diferentes para poder identificarlas más rápidamente.


C044: Excel: Copiar hoja.
Pasos a seguir para poder copiar una cierta cantidad de datos de una hoja a otra o a un nuevo libro.
E1: Abrir Microsoft Excel.
E2: Ubicar la etiqueta de hoja que deseas copiar.
E3: Hacer clic derecho y seleccionar “Mover o copiar”.
E4: Seleccionar la casilla “crear una copia”.
E5: Elegir una opción de “Al libro”.
E6: Elegir una opción de “Antes de la hoja”.
E7: Hacer clic en “Aceptar”.
Fuente:
Imágenes de la Nº1 a la Nº6 creadas con Paint.
Página Web: Aulaclic. Copiar una hoja. Url: http://www.aulaclic.es/excel2007/a_8_2_2.htm (consultado el dia 27/08/2017).

Reflexión: Si disponemos de un Libro con varias hojas y nos interesa una en concreto para poder modificarla y no queremos cambiar nada del resto del libro, la mejor opción es crear un libro nuevo donde llevarnos la información contenida en dicha hoja y así poder modificarla a gusto teniendo a parte la hoja original.


C045: Excel: Formato personalizado de una celda.
A través del formato personalizado de celdas en Excel podemos dar la apariencia que necesitamos a cualquier valor numérico de una celda sin necesidad de editarla. Con solo indicar un código de formato personalizado podremos manipular la manera en que Excel despliega dicho valor.

E1: Abrir Microsoft Excel.
E2: Seleccionar el rango de celdas donde se van a agregar los datos.

E3: Hacer clic derecho en el rango seleccionado.
E4: Seleccionar la opción “Formato de celdas”.

E5: Elegir opción “Numero – Personalizada”.
E6: Escribir en “Tipo” el formato personalizado que deseas.

E7: Hacer clic en “Aceptar”.

E8: Escribir los datos.

Fuente:
Imagen N º1, 2 y 3 creadas con Paint.
Página Web: Excel Total. Formato personalizado de celdas en Excel. Url: https://exceltotal.com/formato-personalizado-de-celdas-en-excel/ (consultado el día 27/08/2017).

Reflexión: los formatos personalizados de números en Excel nos permiten crear diferentes tipos de formatos que se adapten a nuestras necesidades. Conocer esta competencia es de utilidad cuando ninguno de los formatos prestablecidos es adecuado para los datos que estamos escribiendo. Es muy útil porque solo tendremos que teclear los valores diferentes en las celdas y se añadirá los datos preestablecidos en forma inmediata.

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