Actividad grupal Nº6:  Tablas de Excel

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás filas contienen los datos almacenados.

Crear una tabla:

Para crear una tabla tenemos que seguir los siguientes pasos:

• Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos incluir en la lista.
• Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.

     Imagen Nº1

Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.

 Imagen Nº2

Si nos hemos saltado el paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora.

• Si en el rango seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos la casilla de verificación La lista tiene encabezados
•   Al final hacer clic en Aceptar.

Al cerrarse el cuadro de diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño, correspondiente a las Herramientas de tabla:

Imagen Nº3

Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato propio dela tabla.

 

Imagen N º4

Características de las tablas que se puede usar para administrar los datos de las mismas:

• Filtrado y ordenación: se añaden automáticamente listas desplegables de filtros en la fila de encabezado de una tabla. Puede ordenar las tablas en orden ascendente o descendente, o bien por color, o puede crear un orden personalizado. Puede filtrar tablas para mostrar solo los datos que cumplen con los criterios que especifique, o puede filtrarlas por color.
• Datos de la tabla de formato: puede dar formato a una tabla rápidamente si aplica un estilo de tabla predefinido o personalizado. También puede elegir las opciones de estilos de tablas para mostrar una tabla con o sin filas de encabezado y totales, aplicar bandas a las filas o columnas para que sea más sencilla de leer o distinguir la primera o la última columna del resto de la tabla.
• Insertar y eliminar filas y columnas de una tabla: existen varias formas de agregar filas y columnas a una tabla. Puede agregar rápidamente una fila en blanco al final de la tabla, incluir filas o columnas de hojas de cálculo adyacentes a la tabla o insertar filas y columnas en cualquier parte de la tabla. Puede eliminar filas y columnas según sea necesario. También puede quitar rápidamente las filas que contienen datos duplicados de una tabla.
• Usar una columna calculada: puede crear una columna calculada para usar una fórmula única que se ajusta a cada fila de una tabla. Una columna calculada se amplía de forma automática para incluir filas adicionales de forma que la fórmula se propaga inmediatamente a esas filas.
• Mostrar los datos de la tabla y calcular totales: puede mostrar el resultado total de los datos de una tabla con una fila de totales al final de la misma y usar las funciones que se proporcionan en las listas desplegables para cada celda de la misma.
• Usar referencias estructuradas: en lugar de usar referencias de celda, como A1 y R1C1, puede usar en una fórmula referencias estructuradas que hacen referencia a los nombres de tabla.

Curso de Excel 2010. 16.1. Crear tablas.

Fuente:

Imágenes Nº1 a la Nº4 extraídas desde Aula clic, el día 26/08/2017 http://www.aulaclic.es/excel2010/t_16_1.htm#ap_16_02

Pagina Web: Aula clic. Tablas de Excel. Url: http://www.aulaclic.es/excel2010/t_16_1.htm#ap_16_02 (Consultado el día 26/08/2017).

Pagina Web: Support Office. Descripción general de las tablas de Excel. Url: https://support.office.com/es-es/article/Descripci%C3%B3n-general-de-las-tablas-de-Excel-7AB0BB7D-3A9E-4B56-A3C9-6C94334E492C (Consultado el dia 26/08/2017)

Reflexión:

Las tablas en Excel son realmente útiles a la hora de administrar y organizar datos. El crear tablas en Excel te ayuda a estructurar mucho mejor las planillas.

También una vez creada la tabla, automáticamente aparecerán los filtros junto a los encabezados de las columnas, permitiendo ordenar los datos o filtrarlos de acuerdo a la elección elegida, o se puede también insertar y eliminar filas o columnas sin afectar el resto de la hoja. Por eso es que considero que el manejo de tablas resulta muy útil a la hora de trabajar con datos.